CRM voor universiteiten, instituten, scholen en kinderdagverblijven
Het inschrijfseizoen betekent honderden berichten per dag over kosten, toelatingseisen, beurzen en deadlines. Het toelatingsteam kan het niet bijhouden, en de student die geen antwoord krijgt, schrijft zich ergens anders in.
Geen creditcard nodig · Binnen tien minuten ingesteldWaar je nu klanten verliest
- Enorme drukte in het inschrijfseizoen en rust in de rest van het jaar.
- Dezelfde vragen over kosten en toelatingseisen, duizenden keren.
- Studenten die iets vroegen maar hun inschrijving niet afmaakten, zonder enige opvolging.
Hoe ITC‑CRM helpt
- Automatische antwoorden over kosten, toelatingseisen, beurzen en deadlines op basis van de informatie van je instelling.
- Opleidingsbrochures en het kostenoverzicht worden automatisch verstuurd.
- Fases: vraag, aanmelding, documenten, toelating, inschrijving.
- Goedgekeurde WhatsApp-campagnes om aanmelders aan deadlines te herinneren.
- Gesprekken verdeeld over het toelatingsteam.
Een voorbeeld uit de praktijk
In de inschrijfweek komen er driehonderd vragen per dag binnen. Het automatische antwoord behandelt de vragen over kosten en toelatingseisen en stuurt de opleidingsgids, zodat het toelatingsteam alleen de serieuze studenten overhoudt, gesorteerd op score.
Hoe het begint
- 1
Verbind je kanalen
WhatsApp, Instagram, Messenger en je websitechat.
- 2
Beschrijf je bedrijf
Je diensten, prijzen en veelgestelde vragen.
- 3
Voeg je team toe
En begin met antwoorden vanuit de browser of op je telefoon.
FAQ
Kan het de drukte van het inschrijfseizoen aan?
Ja. Het automatische antwoord van ITC-CRM beantwoordt terugkerende vragen direct, zodat je team alleen overhoudt wat echt een mens nodig heeft.
Kan ik alle aanmelders een bericht sturen?
Ja, via WhatsApp-campagnes met door Meta goedgekeurde templates.
Maakt het onderscheid tussen de student en de ouder?
Elk contact heeft in ITC-CRM een eigen dossier, dus student en ouder staan apart; je kunt ze via notities en fases aan elkaar koppelen.
Test het op je echte klanten
Zeven volle dagen, geen creditcard nodig. En als het niets voor je is, gaat je data met één klik met je mee.