CRM voor immigratie- en studie-in-het-buitenlandbureaus
Kort antwoord: ITC-CRM is een CRM voor immigratie- en studie-in-het-buitenlandbureaus dat aanvragers in hun eigen taal antwoordt en elk verstuurd document in hun dossier bewaart. Fases volgen elk dossier van consult tot visum en vertrek, en het dienstverleningscontract en de betalingen beheer je vanuit hetzelfde dossier.
De aanvrager schrijft in zijn eigen taal, stuurt foto's van zijn diploma's en paspoort, en vraagt naar universiteiten, kosten en deadlines. Een dossier waarin een document niet op tijd binnen is, kan de kans op toelating kosten.
Geen creditcard nodig · Binnen tien minuten ingesteldWaar verliezen studie- en immigratiebureaus aanvragers?
- Documenten verspreid over gesprekken.
- Aanmeld- en visumdeadlines die niet worden opgevolgd.
- Steeds dezelfde vragen over universiteiten en kosten.
Hoe helpt ITC-CRM een immigratie- of studie-in-het-buitenlandbureau?
- Alle verstuurde documenten worden in het dossier van de aanvrager bewaard.
- Fases: consult, aanmelding, toelating, visum, vertrek.
- Automatische antwoorden over universiteiten, kosten en voorwaarden.
- Antwoorden in de taal van de aanvrager.
- Het dienstverleningscontract en de betalingen vanuit zijn dossier.
- Directe vertaling: je team leest en schrijft in de eigen taal, de klant ontvangt de zijne.
- Je zakelijke e-mail en websiteformulieren in dezelfde inbox, met een samenvatting van elk bericht.
- Reacties op je Facebook- en Instagram-posts en -advertenties komen op één plek binnen, waar je team of de AI openbaar of met een privébericht antwoordt.
- Een spraakassistent die de WhatsApp-oproepen van klanten in hun eigen taal beantwoordt, ook buiten kantooruren, en de samenvatting in hun gesprek zet.
Hoe ziet een aanvraag voor geneeskunde in Turkije eruit?
Een student stuurt een foto van zijn diploma en vraagt naar geneeskundeopleidingen in Turkije. Het systeem antwoordt met de algemene opties en kosten, vraagt om de ontbrekende documenten en bewaart de foto's in zijn dossier. De adviseur rondt het af met het dienstverleningscontract.
Hoe het begint
- 1
Verbind je kanalen
WhatsApp, Instagram, Messenger en je websitechat.
- 2
Beschrijf je bedrijf
Je diensten, prijzen en veelgestelde vragen.
- 3
Voeg je team toe
En begin met antwoorden vanuit de browser of op je telefoon.
FAQ
Worden de documenten van de aanvrager bewaard?
Ja. Alles wat de aanvrager stuurt, wordt in ITC-CRM in zijn dossier bewaard.
Kan ik de fases van een aanvraag volgen?
Ja, met fases die je zelf benoemt, tot aan de aankomst.
Antwoordt het in de taal van de aanvrager?
Ja, in de taal van zijn bericht.
Kan ITC-CRM reacties onder de advertenties van mijn studie-in-het-buitenlandbureau beantwoorden?
Ja. ITC-CRM verzamelt de reacties op de posts en advertenties van je Facebookpagina en professionele Instagram-account in één sectie Reacties. Je team antwoordt openbaar, stuurt de aanvrager een privébericht of verbergt spam, en als je dat aanzet, kan de AI vragen automatisch beantwoorden en spam verbergen.
Beantwoordt ITC-CRM vragen over universiteiten en kosten?
Ja. ITC-CRM beantwoordt vragen over universiteiten, kosten en voorwaarden automatisch. Het antwoord komt in de taal van de aanvrager.
Kan ik het dienstverleningscontract vanuit het dossier beheren?
Ja. In ITC-CRM beheer je het dienstverleningscontract en de betalingen vanuit het dossier van de aanvrager. Ook zijn documenten en gesprekken staan in dat dossier.
Test het op je echte klanten
Zeven volle dagen, geen creditcard nodig. En als het niets voor je is, gaat je data met één klik met je mee.